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Assistentin (m/w) der Geschäftsführung mit internationaler Kompetenz
Einsatzort: Norddeutschland
Stellenbeschreibung
Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über ein Studium oder eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- oder Notargehilfin oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung.
Sie sind ein Organisationsprofi, multitaskingfähig, aber mit einem Auge für die Details, auch wenn Sie gerade eine Vielzahl verschiedener Aufgaben gleichzeitig managen müssen.
Sie integrieren sich leicht in ein neues Team und die hohen Anforderungen Ihrer Position. Selbstverständlich verfügen Sie über einen ausgeprägten Sinn für Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sie sind mit den Anforderungen an eine kompetente Assistenz bereits vertraut und freuen sich auf anspruchsvolle Aufgaben.
Auf Ihre schnelle Auffassungsgabe, Lernfähigkeit und die Fähigkeit, in kurzer Zeit effiziente Lösungen herbeizuführen können Sie sich jederzeit verlassen.
In Ihrer täglichen Arbeit können Sie sich auf Ihre hervorragenden Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen verlassen.
Der Tatsache, dass die Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich in großen Teilen in englischer Sprache erfolgt, tragen Sie durch Ihre fließenden Englischkenntnisse Rechnung.
Ein stets souveränes Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
Das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Branche der Erneuerbaren Energien. Durch die Einführung innovativer Produktideen konnte sich das Unternehmen nachhaltig am Markt positionieren und bereits den Einstieg in die internationalen Märkte sicherstellen. Diese Präsenz möchte das Unternehmen mit Ihrer Hilfe ausbauen. Zur Erweiterung des internationalen Vertriebsteams sucht das Unternehmen dynamische und schlagkräftige Unterstützung.
Die Position:
In Ihrer Funktion sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens gegenüber Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
Sie unterstützen die Geschäftsführung unseres Auftraggebers in ihren täglichen Aufgaben und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
Dazu gehört die Planung und Organisation von Besprechungen und Events und die Durchführung kleinerer Projekte ebenso wie die Vorbereitung von Präsentationen, die Datenpflege und Erstellung von Reporten, das Buchen von (Auslands-)Reisen in größerem Umfang, die Besucherbetreuung, die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Nicht zuletzt stellen Sie die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen der Geschäftsführung und den jeweiligen Bereichen sicher. Ihr Ansprechpartner Friedrich Schiener
E-Mail: f.schiener@personal-total.de
Telefon: 089/940077-0
Personalberatung SLP GmbH
Martin-Festl-Ring 1 b
85609 Dornach
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Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf alma mater. |
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